Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m/w/d)

Das Rehamed Heidelberg ist Vertragspartner der Deutschen Rentenversicherung, der gesetzlichen Krankenkassen und der Berufsgenossenschaften und arbeitet nach einem wissenschaftlich begründeten Behandlungskonzept gemäß den Richtlinien der Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation (BAR) mit Behandlungsschwerpunkt auf der wohnortnahen ganztägigen ambulanten Rehabilitation. In unserer Einrichtung werden sowohl Patienten mit orthopädisch- traumatologischen, als auch Patienten mit neurologischen Erkrankungen behandelt.

Zur Ergänzung unseres Reha-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in zunächst befristet auf 2 Jahre in Vollzeit als Assistenz der Geschäftsleitung. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Führungsebene hinsichtlich Controlling, Qualitätsverbesserungen und begleiten aktiv interne Entwicklungsprozesse.
• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsleitung in der Datenbeschaffung und -auswertung und bereiten Analysen und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie koordinieren und überwachen die verschiedenen unternehmenseigenen Projekte im Multiprojektmanagement und fungieren bei einzelnen selbst als Projektleitung.
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen zusammen und unterstützen diese.
• Sie nehmen eine Schnittstellenposition zwischen der Geschäftsführung und Externen (Behörden, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Verbänden) sowie der Belegschaft ein.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische und koordinative Aufgaben und führen das Sekretariat.
• Sie bereiten Termine der Geschäftsleitung vor bzw. nach und führen im Bedarfsfall Protokoll.
• Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit zählt ebenso zu Ihren Tätigkeitsbereich. Sie informieren regelmäßig in den sozialen Netzwerken und halten den Internetauftritt des Unternehmens aktuell.
• Sie sind zuständig für die Stellenausschreibungen und das Recruiting neuer Mitarbeiter.

Anforderung:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (vergleichbare Berufserfahrung) oder im kaufmännischen Bereich ODER
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Gesundheitsmanagement, Gesundheitsförderung ODER
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Sportwissenschaften 
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Bereitschaft zu Servicedienstleistungen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Bürokommunikation MS-Office, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
• Organisationstalent
• Durchsetzungsfähigkeit
• Engagement und Zuverlässigkeit
• Kenntnisse der medizinischen Fachbegriffe
• Hohes Maß an Präzision und Zahlenaffinität

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und renommierten Unternehmen
• Selbständige Arbeitsweise und Eigenverantwortlichkeit
• Ein hoch motiviertes und engagiertes Umfeld
• Eine angemessene und leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Kostenfreie Nutzung unseres Trainingsbereichs

Es erwartet Sie eine herausfordernde Aufgabenstellung, vorerst befristet. Eine Unbefristung wird angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an:

karlos.yacoub@reham​ed-heidelberg.de

Rehamed Heidelberg Gmbh
Herr Karlos Yacoub
Belfortstr. 2
69115 Heidelberg

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen die Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können.

Die Vernichtung Ihrer Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes ist gewährleistet.